Ce que vous allez apprendre
- Livre des recettes obligatoire : noter chaque encaissement avec date, client, montant, mode de paiement
- Registre des achats obligatoire pour les artisans (activité de vente de marchandises)
- Compte bancaire dédié obligatoire dès 10 000 € de CA sur 2 ans consécutifs
- Franchise de TVA jusqu'à 37 500 € de CA — au-delà, vous collectez la TVA
- Déclaration CA à l'URSSAF : mensuelle ou trimestrielle, même si CA = 0
La comptabilité d'un auto-entrepreneur artisan est simple — mais les obligations existent. Les ignorer peut coûter cher en cas de contrôle fiscal.
Les obligations comptables en auto-entrepreneur
1. Le livre des recettes (obligatoire)
Tous les encaissements, dans l'ordre chronologique :
| Date | Référence | Client | Montant encaissé | Mode de paiement |
|---|---|---|---|---|
| 15/01/2026 | F-2026-001 | M. Dupont | 1 200,00 € | Virement |
| 22/01/2026 | F-2026-002 | SCI Martin | 3 400,00 € | Virement |
Format autorisé : papier ou tableur (Excel, Google Sheets). Un logiciel de facturation génère ce journal automatiquement.
2. Le registre des achats (si vente de marchandises)
Si vous achetez et revendez des matériaux (tuiles, peinture, carrelage) dans le cadre de vos prestations, un registre des achats est obligatoire en plus du livre des recettes.
3. Le compte bancaire dédié
Obligatoire si votre CA dépasse 10 000 € sur 2 années consécutives. En dessous, un compte courant dédié exclusivement à l'activité suffit — pas forcément un compte pro.
La déclaration de CA à l'URSSAF
Fréquence
- Mensuelle : si vous choisissez cette option à la création
- Trimestrielle : option alternative, CA des 3 derniers mois
Ce que vous déclarez
Le chiffre d'affaires encaissé (pas facturé). Si vous avez envoyé une facture en décembre mais encaissé en janvier, vous déclarez en janvier.
Si votre CA est 0
Vous déclarez quand même "0" — ne pas déclarer entraîne une pénalité de 52 € par déclaration manquante.
TVA : les deux régimes
Franchise en base de TVA (CA < 37 500 €)
- Vous ne facturez pas la TVA
- Vos factures portent la mention "TVA non applicable — art. 293 B du CGI"
- Vous ne déduisez pas la TVA sur vos achats
Assujetti à la TVA (CA > 37 500 €)
- Vous facturez la TVA à vos clients
- Vous déduisez la TVA sur vos achats de matériaux et équipements
- Déclaration mensuelle ou trimestrielle auprès du SIE (Service des Impôts des Entreprises)
Les 4 erreurs comptables classiques
- Confondre CA facturé et CA encaissé → vous déclarez à l'URSSAF ce qui est encaissé, pas ce qui est facturé
- Ne pas conserver les justificatifs → conservez toutes les factures clients et fournisseurs 10 ans
- Utiliser votre compte perso pour l'activité → en cas de contrôle, l'administration peut requalifier des dépenses personnelles en revenus professionnels
- Oublier les paiements en espèces → les espèces doivent figurer dans le livre des recettes comme tout autre paiement
Outils recommandés
Un logiciel de facturation génère automatiquement votre livre des recettes et vous alerte si vous approchez les seuils TVA.
Meilleurs logiciels devis-facture artisans →
Questions fréquentes
Un auto-entrepreneur artisan doit-il tenir une vraie comptabilité ?
Non, pas de comptabilité complète (bilan, compte de résultat). L'obligation se limite à : livre des recettes, registre des achats (si activité de vente), compte bancaire dédié. C'est la grande simplicité du régime micro-entrepreneur — en contrepartie, vous ne déduisez pas vos charges réelles.
Quand passe-t-on à la TVA en auto-entrepreneur artisan ?
Vous êtes en franchise de TVA tant que votre CA reste sous 37 500 € (seuil 2026 pour les prestations de services). Si vous dépassez ce seuil en cours d'année, vous collectez la TVA à partir du 1er jour du mois de dépassement. Vous devez alors facturer la TVA, la déclarer, et la reverser à l'État.
Faut-il un expert-comptable en auto-entrepreneur ?
Ce n'est pas obligatoire, et pour la plupart des auto-entrepreneurs artisans avec un CA simple, ce n'est pas nécessaire. En revanche, au moment de la transition vers l'EI ou l'EURL, ou en cas de contrôle fiscal, un comptable devient utile. Certains proposent des missions ponctuelles (50-150 €) pour vérifier votre situation une fois par an.